Thiết lập Kho

Tổng quan

Thiết lập Kho (Stock Settings) cho phép bạn cấu hình các hành vi mặc định cho mô-đun Kho trong ABNERP. Các thiết lập này ảnh hưởng trực tiếp đến cách hệ thống xử lý nhập xuất tồn, tính giá vốn và kiểm soát hàng tồn kho.

Cách truy cập

Vào Kho > Thiết lập > Thiết lập Kho, hoặc tìm kiếm "Thiết lập Kho" từ thanh tìm kiếm toàn cầu.

Các thiết lập chính

Phương pháp tính giá xuất kho

ABNERP hỗ trợ các phương pháp tính giá xuất kho sau:

Phương pháp	Mô tả	Phù hợp
FIFO (First In, First Out)	Hàng nhập trước xuất trước	Hàng hóa có hạn sử dụng, thời trang
Bình quân gia quyền (Moving Average)	Giá trị bình quân sau mỗi lần nhập	Hàng hóa thông thường

Việc chọn phương pháp ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán và giá trị tồn kho.

Tồn kho âm

• Cho phép tồn kho âm: Khi bật, hệ thống cho phép xuất hàng ngay cả khi tồn kho không đủ. Chỉ nên bật trong một số trường hợp đặc biệt.
• Cảnh báo tồn kho âm: Hiển thị cảnh báo khi cố gắng xuất vượt quá tồn kho hiện có.

Cập nhật tồn kho

• Cập nhật tồn kho tự động: Tự động cập nhật số lượng tồn kho khi lưu giao dịch.
• Tồn kho theo thời gian thực: Đảm bảo số liệu tồn kho luôn chính xác theo thời gian thực.
• Cập nhật hàng loạt: Cho phép cập nhật giá và tồn kho hàng loạt cho nhiều mặt hàng.

Thiết lập kho mặc định

Thiết lập	Mô tả
Kho nhập mặc định	Kho được chọn tự động khi nhập hàng
Kho xuất mặc định	Kho được chọn tự động khi xuất hàng
Kho trung chuyển	Kho dùng trong giao dịch chuyển kho

Đơn vị tính

• Đơn vị tính mặc định: Đơn vị tính được chọn tự động khi tạo mặt hàng mới.
• Chuyển đổi đơn vị: Cho phép nhập/xuất hàng ở đơn vị tính khác với đơn vị cơ bản.

Kiểm soát chất lượng

• Kiểm tra chất lượng khi nhập kho: Yêu cầu thực hiện kiểm tra chất lượng trước khi nhập.
• Kiểm tra chất lượng khi xuất kho: Yêu cầu kiểm tra chất lượng trước khi xuất.
• Mẫu kiểm tra mặc định: Mẫu kiểm tra chất lượng được áp dụng tự động.

Lô và Serial Number

• Tự động tạo số lô: Tự động sinh số lô dựa trên mẫu định trước.
• Bắt buộc Serial Number: Yêu cầu nhập serial number cho mặt hàng có quản lý serial.
• Kiểm tra trùng lặp Serial: Ngăn nhập serial number đã tồn tại.

Sản xuất và Lắp ráp

• Tự động tạo phiếu xuất nguyên vật liệu: Khi tạo lệnh sản xuất, hệ thống tự động tạo phiếu xuất NVL.
• Tự động tạo phiếu nhập thành phẩm: Khi hoàn thành sản xuất, hệ thống tự động nhập kho thành phẩm.

Báo cáo và hiển thị

• Định dạng báo cáo: Chọn định dạng hiển thị cho các báo cáo kho (số lượng, giá trị, cả hai).
• Số thập phân: Số chữ số thập phân hiển thị cho số lượng và đơn giá.

Lưu ý quan trọng

• Phương pháp tính giá xuất kho KHÔNG thể thay đổi sau khi đã phát sinh giao dịch
• Cho phép tồn kho âm tiềm ẩn rủi ro sai lệch số liệu — nên tắt trừ trường hợp thực sự cần
• Nên kiểm tra kỹ các thiết lập trước khi đưa hệ thống vào sử dụng chính thức
• Thay đổi kho mặc định chỉ ảnh hưởng đến giao dịch mới tạo sau khi thay đổi