Mặt hàng

Mặt hàng là gì?

Mặt hàng (Item) là sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn mua, bán, hoặc sản xuất. Đây là một trong những danh mục dữ liệu quan trọng nhất trong ABNERP — hầu hết các giao dịch nghiệp vụ (bán hàng, mua hàng, sản xuất, kho vận) đều liên quan đến mặt hàng.

Phân loại mặt hàng

ABNERP hỗ trợ các loại mặt hàng sau:

Loại mặt hàng	Mô tả	Ví dụ
Nguyên vật liệu	Vật liệu thô dùng trong quá trình sản xuất	Vải, thép, nhựa, linh kiện điện tử
Bán thành phẩm	Sản phẩm đã qua một công đoạn sản xuất, cần gia công thêm	Vỏ điện thoại chưa lắp ráp, bánh đã nướng sẵn
Thành phẩm	Sản phẩm hoàn chỉnh sẵn sàng bán ra thị trường	Điện thoại, máy tính, bàn ghế
Biến thể	Các phiên bản khác nhau của cùng một mặt hàng gốc (kích thước, màu sắc)	Áo thun màu đỏ size XL, Áo thun màu xanh size M
Dịch vụ	Các dịch vụ cung cấp cho khách hàng	Tư vấn, bảo trì, vận chuyển, lắp đặt
Bộ sản phẩm	Nhóm sản phẩm được bán kèm với nhau	Combo văn phòng phẩm, giỏ quà tết

Tạo mặt hàng mới

Các bước thực hiện

1. Truy cập Trang chủ > Kho > Mặt hàng (hoặc tìm kiếm "Mặt hàng" trên thanh tìm kiếm)
2. Nhấn + Thêm Mặt hàng
3. Điền thông tin chi tiết
4. Nhấn Lưu

Các trường thông tin chính

Trường	Bắt buộc	Mô tả
Mã mặt hàng	Có	Mã định danh duy nhất của mặt hàng (tự động sinh hoặc nhập thủ công)
Tên mặt hàng	Có	Tên hiển thị của mặt hàng
Loại mặt hàng	Có	Phân loại: Nguyên vật liệu, Bán thành phẩm, Thành phẩm, Dịch vụ, v.v.
Đơn vị đo lường (UOM)	Có	Đơn vị tính mặc định: cái, kg, mét, giờ, v.v.
Nhóm mặt hàng	Không	Phân nhóm để lọc và báo cáo (ví dụ: Điện tử, Thời trang)
Giá bán mặc định	Không	Giá niêm yết mặc định
Giá mua mặc định	Không	Giá nhập kho mặc định
Mô tả	Không	Mô tả chi tiết về mặt hàng
Thuế	Không	Thuế suất VAT áp dụng cho mặt hàng
Hình ảnh	Không	Hình ảnh minh họa cho mặt hàng

Nhóm mặt hàng

Nhóm mặt hàng (Item Group) giúp bạn phân loại và tổ chức danh mục mặt hàng theo cấu trúc cây. Ví dụ:

Tất cả nhóm mặt hàng
├── Điện tử
│   ├── Điện thoại
│   ├── Máy tính
│   └── Phụ kiện
├── Thời trang
│   ├── Quần áo
│   └── Giày dép
└── Văn phòng phẩm
    ├── Giấy in
    ├── Bút viết
    └── Bàn ghế

Bạn có thể tạo nhóm mặt hàng mới tại Trang chủ > Kho > Nhóm mặt hàng.

Đơn vị tính

Đơn vị đo lường (Unit of Measure - UOM) xác định cách tính số lượng của mặt hàng. Một mặt hàng có thể có nhiều đơn vị tính chuyển đổi qua lại. Ví dụ:

Mặt hàng	Đơn vị cơ bản	Đơn vị chuyển đổi	Tỷ lệ
Gạo	kg	tạ	1 tạ = 100 kg
Nước ngọt	lon	thùng	1 thùng = 24 lon
Vải	mét	cuộn	1 cuộn = 50 mét

Để thiết lập chuyển đổi đơn vị tính, vào Trang chủ > Kho > Chuyển đổi đơn vị tính hoặc cấu hình trực tiếp trong form mặt hàng.

Biến thể mặt hàng

Biến thể (Item Variant) cho phép bạn tạo nhiều phiên bản của cùng một mặt hàng gốc dựa trên các thuộc tính. Ví dụ:

• Áo sơ mi: Màu sắc (trắng, xanh, đen), Kích cỡ (S, M, L, XL)
• Bàn gỗ: Chất liệu (gỗ sồi, gỗ óc chó), Kích thước (1.2m, 1.6m, 2m)

Cách tạo biến thể:

1. Tạo mặt hàng gốc (Template Item)
2. Đánh dấu Có biến thể (Has Variants)
3. Định nghĩa các thuộc tính biến thể (Item Attributes)
4. Hệ thống tự động tạo các biến thể dựa trên tổ hợp thuộc tính

Quản lý tồn kho theo mặt hàng

Sau khi tạo mặt hàng, bạn có thể:

• Nhập kho: Tăng số lượng tồn kho
• Xuất kho: Giảm số lượng tồn kho
• Chuyển kho: Di chuyển hàng giữa các kho
• Kiểm kê: Điều chỉnh số lượng thực tế
• Theo dõi lịch sử: Xem nhật ký nhập xuất của từng mặt hàng

Mẹo và lưu ý

• Sử dụng mã mặt hàng có cấu trúc (ví dụ: SP-001, NVL-002) để dễ quản lý
• Thiết lập nhóm mặt hàng ngay từ đầu để dễ dàng lọc và báo cáo sau này
• Với mặt hàng có nhiều đơn vị tính, hãy thiết lập chuyển đổi để hệ thống tự động quy đổi khi nhập xuất
• Kích hoạt tính năng Theo dõi số lô (Serial Number) hoặc Theo dõi lô (Batch) cho mặt hàng cần quản lý đặc biệt