Giao diện
Thiết lập Công ty
Công ty là gì?
Công ty là thực thể pháp lý trung tâm trong hệ thống ABNERP. Mọi giao dịch — từ hóa đơn, đơn hàng, chứng từ kế toán đến báo cáo tài chính — đều được gắn với một công ty cụ thể.
Khi bạn tạo tài khoản ABNERP lần đầu tiên, hệ thống sẽ hướng dẫn bạn tạo công ty đầu tiên. Đây là bước bắt buộc trước khi bạn có thể sử dụng bất kỳ tính năng nào khác của hệ thống.
Tạo công ty mới
Các bước thực hiện
- Đăng nhập vào tài khoản ABNERP của bạn
- Truy cập vào Trang chủ > Công ty > Công ty
- Nhấn nút + Thêm Công ty (hoặc + Add Company)
- Điền các thông tin bắt buộc
- Nhấn Lưu
Thông tin công ty
Bảng dưới đây mô tả các trường thông tin quan trọng khi tạo công ty:
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Tên công ty | Có | Tên đầy đủ của công ty (ví dụ: Công ty TNHH ABC) |
| Tên viết tắt | Có | Tên viết tắt dùng trong báo cáo và chứng từ (ví dụ: ABC) |
| Quốc gia | Có | Quốc gia đăng ký kinh doanh của công ty. Quyết định sơ đồ tài khoản, thuế, và định dạng mặc định |
| Tiền tệ | Có | Tiền tệ mặc định cho các giao dịch kế toán |
| Mã số thuế | Không | Mã số thuế / mã số doanh nghiệp |
| Địa chỉ | Không | Địa chỉ trụ sở chính của công ty |
| Năm tài chính | Có | Kỳ kế toán năm. Có thể chọn năm dương lịch hoặc năm tài chính theo quy định |
| Ngày bắt đầu năm tài chính | Có | Ngày bắt đầu của năm tài chính (ví dụ: 01/01 đối với năm dương lịch) |
| Logo | Không | Logo của công ty, hiển thị trên hóa đơn và báo cáo |
| Website | Không | Địa chỉ trang web của công ty |
| Không | Email liên hệ mặc định của công ty | |
| Điện thoại | Không | Số điện thoại liên hệ |
Cấu hình bổ sung
Sau khi tạo công ty, bạn có thể cấu hình thêm:
- Sơ đồ tài khoản: ABNERP tự động tạo sơ đồ tài khoản phù hợp với quốc gia đã chọn
- Mẫu hóa đơn: Tùy chỉnh giao diện hóa đơn, chứng từ
- Thuế: Thiết lập các loại thuế áp dụng (VAT, thuế TNCN, v.v.)
- Phân quyền: Cấu hình quyền truy cập cho người dùng trong công ty
Quản lý nhiều công ty
ABNERP hỗ trợ quản lý nhiều công ty trên cùng một hệ thống. Điều này rất hữu ích khi:
- Bạn sở hữu nhiều doanh nghiệp khác nhau
- Bạn cần tách riêng kế toán cho các chi nhánh
- Bạn quản lý công ty mẹ và công ty con
Mỗi công ty có bộ dữ liệu riêng biệt nhưng vẫn có thể chia sẻ các danh mục chung như khách hàng, nhà cung cấp, mặt hàng.
Lưu ý
- Tên viết tắt nên ngắn gọn, không có dấu tiếng Việt để tránh lỗi hiển thị trong báo cáo
- Quốc gia của công ty không thể thay đổi sau khi lưu, hãy kiểm tra kỹ trước khi xác nhận
- Bạn có thể thay đổi các thông tin khác bất kỳ lúc nào sau khi tạo công ty